Hermes Standard

Odbiorcy programu

humansoft Hermes Standard to pakiet zintegrowanych modułów umożliwiających zarządzanie małym i średnim przedsiębiorstwem, prowadzącym transakcje handlowe na terenie kraju, w obrębie państw należących do UE oraz poza granicami unii.

Dzięki wyspecjalizowanym modułom oraz wysokiej konfiguracji systemu, humansoft HermesStandard wspomaga prowadzenie dowolnego profilu działalności: handlu, usług, produkcji.

System wyposażony jest w mechanizmy i funkcje umożliwiające firmom wielodziałowym sprawną komunikację pomiędzy centralą a oddziałami (przesunięcia towarów, aktualizację stanów magazynowych, rozrachunków, rejestrów VAT, informacji finansowo-księgowych itp.) Komunikacja może odbywać się on-line w ramach jednej sieci komputerowej (zdalne pulpity) lub off-line na zasadzie eksportu danych przy wykorzystaniu np. protokołu FTP.

 

Rozwiązania funkcjonalne dla średnich przedsiębiorstw

humansoft Hermes Standard posiada pełną funkcjonalność programu humansoft HermesMałaFirma, a ponadto wzbogacony jest o szereg rozwiązań dedykowanym większym firmom, takich jak:

•  Obsługa eksportu i importu (faktury eksportowe, faktury importowe, dokumenty SAD)
• Obsługa wewnątrzunijnych dostaw i nabyć (WDT, WNT)
• Obsługa deklaracji INTRASTAT, VAT-UE współpraca z programem Celina, itp.
• Obsługa dowolnej ilości kas i rachunków walutowych
• Wyliczanie i automatyczne księgowanie różnic kursowych
• Możliwość rozliczania akwizytorów oraz naliczania im prowizji
• Organizowanie i kontrola dowozu towarów do klientów
• Rozliczanie kierowców
• Obsługa dowolnej ilości oddziałów

Współpraca z mobilnymi urządzeniami wspomagającymi sprzedaży typu: SET, NORAND, Elzab Partner

Konstrukcja systemu 

humansoft HermesStandard zbudowany jest z modułów. Taka konstrukcja programu zapewnia przedsiębiorstwu, możliwość skompletowania pakietu niezbędnych modułów, które zinformatyzują na początek wybrane obszary działalności firmy, a następnie w dowolnym momencie, wyposażenie pozostałych komórek firmy w wyspecjalizowane w ich obsłudze moduły.

Na całość systemu humansoft Hermes Standard składają się następujące moduły:

•  Zarządzanie kontaktami (CRM)
• Pakiet Podstawowy (cześć handlowo-magazynowa)
• Obsługa walut
• Obsługa akwizycji
• Obsługa urządzeń mobilnych
• Obsługa oddziałów
• Plany transakcji (faktury seryjne)
• Księga handlowa
• Książka Przychodów i Rozchodów
• Środki trwałe
• Kadry i płace
• Produkcja
• Zlecenia usługowe

Zalety systemu 

Integracja modułów humansoft HermesStandard pozwala pracować na wspólnej bazie danych. Zaletą takiego rozwiązania jest jednokrotne wprowadzanie wszelkich danych do systemu, a także automatyzacja wszelkich księgowań oraz spójność informacji finansowych. Dokumenty nigdy nie wymagają ponownej rejestracji. Podlegają jedynie obróbce w odpowiednich działach firmy, które dysponują zawsze jednym i tym samym źródłem danych.

humansoft Hermes Standard to przede wszystkim:

• Rozbudowany system uprawnień z hasłami dla poszczególnych użytkowników
• Przyjazny i prosty w obsłudze interfejs systemu
• System ostrzeżeń (np. o zadłużeniu odbiorcy, sprzedaży poniżej ceny zakupu itp.)
• Intuicyjny mechanizm wyszukiwania kartotek kontrahentów i artykułów, 
• Automatyczna archiwizacja danych
• Możliwość tworzenia własnych wydruków wg. potrzeb użytkownika
• Możliwość eksportowania danych do innych systemów, np. arkusza kalkulacyjnego Excel
• Definiowanie zawartości i sposobu wyświetlania danych tabelarycznych na ekranie
• Uniwersalny mechanizm filtrowania danych, umożliwiający tworzenie różnorodnych zestawień i raportów
• Możliwość definiowania własnych pól w podstawowych kartotekach programu, które można używać w filtrach oraz na wydrukach
• Możliwość uporządkowania danych po awariach komputera
• Współpraca z urządzeniami zewnętrznymi: kasami i drukarkami fiskalnymi, wagami elektronicznymi, czytnikami kodów kreskowych i kart magnetycznych, kolektorami danych
• Praca w sieci komputerowej (max. 20 stacji)

Pomyśl o przyszłości firmy! Skuteczny sposób na zarządzanie firmą! 

Rozwój firmy wiąże się zazwyczaj z potrzebą posiadania systemu o większej funkcjonalności i większym stopniu zaawansowania technologicznego. Dlatego też warto zainwestować w system, który w przyszłości umożliwi łatwy transfer danych do aplikacji o bogatszej funkcjonalności. Umożliwi go humansoft HermesStandard, który kompatybilny jest z systemem obsługującym średnie i duże firmy – humansoft Hermes SQL.

Transferowi podlegają wszystkie zgromadzone w nim dane (dokumenty, kartoteki towarów, kontrahentów, pracowników, urzędów, stan rozrachunków itp.) oraz ustawienia konfiguracyjne, które na etapie implementacji nowego systemu dostosowywane są do aktualnych potrzeb firmy.

humansoft HermesStandard może w przyszłości znacznie ograniczyć koszty związane z wdrożeniem nowego systemu, bo wówczas firma unika czasochłonnego wprowadzania danych startowych oraz konfiguracji systemu „od podstaw” . Ponadto, ze względu na zastosowanie we wszystkich aplikacjach Humansoft tego samego prostego i intuicyjnego sposobu obsługi programu, zminimalizowaniu ulega ilość godzin potrzebnych na przeszkolenie pracowników przedsiębiorstwa z obsługi nowej aplikacji.

 

Minimalne wymagania systemowe

• Komputer z systemem operacyjnym Windows 98/2000/XP
• Karta graficzna o rozdzielczości 800x600 , min. 256 kolorów
• Praca w sieciach : Windows NT/2000, Novell Netware